Se você utilizava algum outro sistema e/ou possui seus dados cadastrados em algum lugar, pode solicitar a migração desses dados para dentro do sistema Clínica Experts. Para isso, é necessário ler atentamente as descrições abaixo e preencher o formulário de Solicitação de Migração de Dados.
Solicite seus dados em formato de planilha (.xls, .csv, excel) ao seu antigo sistema, somente assim conseguimos realizar a migração desses dados para o Clínica Experts.
Acesse seus arquivos e os revise antes de anexá-los neste formulário. Caso os arquivos possuam senha, favor disponibilizar esta senha no campo de "Observação" do quadro de preenchimento dos dados.
ATENÇÃO
QUAIS DADOS PODEM SER MIGRADOS?
Contatos
Pacientes e profissionais.
Para que o endereço seja migrado, é necessário CEP informado obrigatoriamente.
Procedimentos
Nome, valor e duração do procedimento.
Agendamentos
Agendamentos marcados na agenda, de acordo com o nome do contato cadastrado na planilha de contatos.
Atendimentos
Fichas de atendimentos realizadas anteriormente, como anamneses, planos de tratamento, fichas de evolução. Ficará no prontuário do paciente com o histórico das fichas.
Financeiro (consultar disponibilidade do sistema de origem dos dados)
Histórico financeiro de entradas e saídas.
Caso não haja um contato relacionado à conta, um contato genérico "Migração" será vinculado ao valor de entrada ou saída.
Parcelas serão migradas como um título independente, sem agrupamento.
Valores dados como pagos em datas futuras, serão migrados como "em aberto", ou seja, seu pagamento não será registrado.
Para mais dúvidas entrar em contato com o Suporte Clínica Experts.
atenção
quais dados não serão migrados?
Orçamentos
Os orçamentos feitos previamente e enviados a seus clientes, não serão migrados.
Vendas
As vendas realizadas anteriormente não serão migradas.
Pacotes de sessões e créditos
Os créditos que seus pacientes têm em sua clínica, seja em sessões de procedimento ou em valor monetário, não serão migrados.
Estoque
Nenhum item ou movimentação do estoque é migrado.
Comissões
Comissões já fechadas e/ou em aberto não serão migradas.
Sistemas com Migrador
| Sistema | Pacientes | Profissionais | Procedimentos | Agendamentos | Prontuário | Anexos | Financeiro |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4Medic | |||||||
| AmigoTech | |||||||
| Amplimed | |||||||
| Avec | |||||||
| Belasis | |||||||
| BelezaSoft | |||||||
| Belle Software | |||||||
| Clinica Ágil | |||||||
| Clínica nas Nuvens | |||||||
| CliniCorp | |||||||
| Controle Odonto | |||||||
| DentalOffice | |||||||
| Doutore | |||||||
| Easy health | |||||||
| Esthetic Manager | |||||||
| Feegow | |||||||
| Fisioterapia Soft | |||||||
| Flowww | |||||||
| Fresha | |||||||
| Gendo | |||||||
| Gestão DS | |||||||
| Gestek | |||||||
| Heon | |||||||
| iClinic | |||||||
| iMedicina | |||||||
| Kombit | |||||||
| Lypolss | |||||||
| MedPlus Linx | |||||||
| MedX | |||||||
| Minha Agenda | |||||||
| My Smart Clinic | |||||||
| Outros | |||||||
| Plus Estetica | |||||||
| Prontuário Verde | |||||||
| PsicoManager | |||||||
| Salão99 | |||||||
| Sante Odonto | |||||||
| Saúde Vianet | |||||||
| Scal | |||||||
| Seu Fisio | |||||||
| Shosp | |||||||
| Simples Agenda | |||||||
| Simples Dental | |||||||
| Simples Podal | |||||||
| Trinks | |||||||
| Tua Agenda | |||||||
| Zandu | |||||||
| Zen Fisio |
Caso o sistema de origem dos seus dados esteja listado acima, a migração dos dados informados será realizada em até 14 dias úteis. Entretanto, caso o sistema não esteja listado, entraremos em contato para informar o prazo previsto para migração. Qualquer dúvida estamos à disposição em nosso canal de suporte.
Limitações da Migração
Os seguintes itens não são possíveis de serem migrados:
- Itens de estoque
- Pacotes
- Configurações do sistema antigo
- Comissões
- Vendas
- E outros dados não especificados neste formulário
Recomendação Importante
Recomendamos que, após o preenchimento e envio deste formulário e dos arquivos, passe a utilizar o Clínica Experts no dia a dia até a finalização da migração.
Os dados que serão migrados são exclusivamente os que estão neste documento. Não nos responsabilizamos pela migração de dados cadastrados após a data deste formulário.
Processo de Migração
Inconsistências nos Arquivos
No caso de constatarmos qualquer inconsistência nos arquivos que impeçam o seguimento do processo de migração dos dados, nossa equipe entrará em contato para informar e solicitar a resolução da questão.
Prazos e Responsabilidades
Enquanto não houver retorno por parte do solicitante da migração, o processo será pausado.
Se em 5 dias úteis após o contato de nossa equipe ainda não houver retorno:
- O processo de migração será interrompido
- Será necessário o preenchimento de novo formulário
- O processo voltará ao início do fluxo e fila de migração
Orientações sobre os Arquivos
Não altere:
- As planilhas originais
- Os nomes das colunas
- Os nomes dos arquivos originais para migração